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Não sabe por onde começar? Não definiu ainda um escopo de trabalho ou o seu objetivo para seu auditor? Ou não sabe como funciona uma auditoria e para que ela serve? Não se preocupe. Essas perguntas e outras dúvidas são comuns na contratação de auditorias e serviços de asseguração.

De uma maneira muito ampla, podemos dizer que auditoria é o processo pelo qual determinada informação ou processo é submetido a exame para que ao final do mesmo o auditor contratado possa opinar sobre as informações a ele disponibilizadas.

Sua opinião, expressa em um Relatório (ou popularmente conhecido como “parecer” ou “laudo”), é a síntese da aplicação de diversos procedimentos e métodos de verificação e exame de modo que o auditor responsável possa opinar sobre a razoabilidade, a adequação ou a fidedignidade (termos esses comumente aplicáveis aos trabalhos de auditoria e asseguração em geral) sobre o que quer que se esteja examinando.

Para o auditor, não basta a palavra de quem o contrata ou de quem quer que ele esteja entrevistando ou indagando. A auditoria é baseada no princípio de que as informações e processos sob exame devem ser comprovados, mensuráveis e formalizados. Portanto, é fundamental a apresentação e a disponibilização de evidências documentais para seu trabalho.

Para a contratação de uma auditoria, independente do tipo de serviço a ser prestado (a ser avaliado pelo auditor e firmado de comum acordo), é preciso ter em mente não só o escopo pretendido para o trabalho como, principalmente, os benefícios trazidos por um processo de auditoria, como;

• Aumento da transparência e confiança das informações auditadas para seus usuários;

• Identificação de potenciais riscos, não conformidades e pontos de controle para ajustes e adoção de planos de ação;

• Aderência às exigências de divulgação de órgãos reguladores em geral;

• Validação e identificação de oportunidades para a melhorias do sistema de controles internos, processos e sistemas em geral;

Cabe ressaltar que para o melhor aproveitamento desses benefícios é fundamental a proximidade do auditado com seu auditor, de modo que ambas as partes possam focar seus esforços nos pontos críticos da empresa, objetivando a observância às melhores práticas e a conformidade dos processos e informações gerais do negócio.

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